Activités à la carte ou en session?

Lequel on va publier en premier, les activités à la carte ou la session ?

D'après les recherches effectuées en interne, la meilleure solution pour vendre le plus d'offres est la session en premier. Créez la session de x semaines en confirmant le créneau horaire avec votre responsable des activités locales, puis commercialisez-le auprès de vos participants. Si les participants demandent des cours à la carte, faites-leur savoir qu'ils seront en ligne environ une semaine avant la date de début de la session. La raison pour laquelle vous souhaitez attendre avant de publier les cours à la carte est le conflit entre les capacités de vos cours. Vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où vous avez vendu plus d'offres que votre capacité totale. Lors de la publication des cours à la carte, assurez-vous de modifier la capacité en fonction du nombre de places libres restantes qui n'ont pas été vendues.

Exemple: vous avez vendu 7 cours de session et il vous reste 3 places sur votre capacité de 10. Vous allez maintenant créer un cours à la carte pour 3 participants afin de combler ces places de dernière minute.

L'information de ce qui un cours à la carte et une session.

Les activités à la carte sont des cours ponctuels. Vous pouvez programmer plusieurs cours à la carte sur une période de temps donnée, mais les participants les réserveront et les paieront un à la fois.

L'avantage de cette formule est la flexibilité qu'elle permet aux participants de choisir les cours auxquels ils souhaitent assister. C'est un avantage lorsqu'un participant ne peut assister qu'à deux semaines de la session complète par exemple. Cela vous permet également de remplir des places supplémentaires si vous n'avez pas vendu tous vos forfaits de sessions.

L'inconvénient des cours à la carte est que la taille de votre classe peut varier d'une semaine à l'autre et qu'elle peut être composée de nombreuses réservations de dernière minute.

Les sessions sont des ensembles de cours groupés qui permettent aux participants de ne s'inscrire qu'une fois pour un nombre prédéterminé de semaines.

L'avantage de cette formule est que vos participants seront les mêmes chaque semaine et que vous connaitrez le niveau de participation attendu. Les sessions sont également idéales pour établir des relations avec la clientèle et planifier des leçons adaptées à vos participants.

L'inconvénient des sessions est qu'elles sont prédeterminées et que les participants ne peuvent pas choisir eux-même les dates auxquelles ils veulent participer. S'ils paient pour une session de 8 semaines mais qu'ils ne peuvent pas assister à 2 d'entre elles, ces dernières ne seront ni reschédulées, ni remboursées.

Veuillez consulter nos Conditions d'organisateurs (19. Paiements et remboursements) concernant les processus de remboursement.

Il est fortement recommandé d'utiliser les deux options simultanément.

Nous vous suggérons de créer votre session pour la saison à venir (avec l'autorisation du responsable local des partenariats) et d'offrir toutes les places restantes des sessions qui n'ont pas été achetées à la carte, ce qui vous permet de pouvoir atteindre la capacité de votre classe.

Remarque: ces deux types de cours sont les seules offres que nous offrons. Pour le moment, nous ne sommes pas en mesure de fournir des abonnements mensuels ou 10 passes perforées.