Guide de création d’une activité en session
Vous souhaitez donner à vos participants l’opportunité de pratiquer leur sport de manière régulière pour une longue durée plutôt que de leur offrir des activités à la carte? Très bonne idée, ils pourront ainsi bénéficier de tous les avantages de cette formule (une seule réservation pour la saison, garantie d’une place dans votre cours, un prix souvent plus compétitif et une ambiance plus conviviale entre les participants qui apprennent à se connaître).
Les sessions de Décathlon Activités, comment ça marche?
Les sessions sont des cours réguliers qui ont lieu à la même heure, le même jour de la semaine et ce pour une durée déterminée. Cette manière de fonctionner est très connue par les Canadiens et est utilisée dans beaucoup de gyms, studios et organisations sportives. Afin que nos utilisateurs comprennent notre offre plus facilement, nous avons décidé de nous aligner sur les bonnes pratiques utilisées dans l’industrie et de vous donnez la possibilité d’offrir, vous aussi, vos cours en session.
Cela vous permettra de retrouver vos clients d’une semaine sur l’autre, d’établir des programmes d'entraînement évolutifs et de nouer une relation avec votre clientèle. La possibilité d’offrir des cours à la carte demeure toujours possible.
Les sessions sont généralement établies de la manière suivante:
Hiver: Janvier à début mars (8 semaines)
Printemps: Mi-Mars à fin mai (10 semaines)
Été: Début Juillet à mi-août (7 ou 8 périodes de 1 semaine)
Automne: Mi-Septembre à fin novembre (10 semaines)
*Les cours à la carte sont offerts de manière indépendante, sur les jours ou créneaux horaires mutuellement convenus avec votre magasin.
Afin d’optimiser le nombre de réservations possibles, vous pouvez tout d’abord vendre le maximum de places pour la session qui s'en vient, puis ensuite proposer les places invendues à la carte - De cette façon, vous répondez aux besoins aux besoins du plus grand nombre !
Nb: À ce point-ci, nous ne sommes pas en mesure d’offrir d’autres formules telles que ‘’session mensuelle illimitée’’, ‘’session de X classes sans dates prédéterminées'' ou encore "session au prorata" pour les inscriptions après le premier cours.
Étape 1: Créer votre session
Pour créer votre session, vous devez simplement suivre les étapes d’édition, en donnant une attention particulière aux éléments suivants qui sont très importants:
- Le prix
- Le titre
- La description
- La capacité
Indiquez un prix pour votre activité
Il est recommandé de choisir un prix qui va donner envie aux participants de choisir cette option. Par exemple, si votre activité à la carte est à $10, une session de 10 semaines à $80 semble intéressante !
Décrire votre activité
Pour que les utilisateurs comprennent rapidement que cette activité est une session, commencez la description de votre activité avec les points suivants:
- Ceci est une session de X semaines
- Tous les ‘’jours’’ à ‘’heure’’
- Du ‘’date du premier cours' à ‘’date du dernier cours’’
Par exemple:
- Ceci est une session de 10 semaines
- Tous les samedis, de 10h00 à 11h00
- Du 25 septembre au 27 novembre 2021
Vous pouvez ensuite continuer avec toutes les informations qui expliquent ce qu’est votre activité et donne envie aux participants de s’y inscrire.
Donnez un titre accrocheur à votre activité.
Pour que les utilisateurs comprennent en lisant le titre que cette activité est une session, ajoutez la mention ‘’(session x semaines)’’ à la fin du titre.
Par exemple:
‘’Cardio HIIT’’ devient ‘’Cardio HIIT (session 10 semaines)’’
Indiquez le nombre de maximum de participants
Ce nombre correspond au maximum de participants que vous pouvez coacher lors d’une séance.
Et voilà, votre session est créée !!
Étape 2: planifier le session
Si l'aperçu de l’activité vous satisfait, il vous suffit maintenant de planifier votre session !
Cliquez sur suivant, Saisir des créneaux horaires, horaire de mon activité, puis (enfin) ajouter une plage horaire
IMPORTANT: Vous ne devez choisir uniquement QUE LE PREMIER JOUR de votre session.
Par exemple, si nous reprenons l’exemple précédente :
10 semaines, tous les samedis, de 10h00 à 11h00, du 25 septembre au 27 novembre 2021
=> il faut juste sélectionner la date du 25 septembre à 10h00 et valider en cliquant sur Suivant.
NE SÉLECTIONNEZ PAS LE BOUTON "FRÉQUENCE" SINON CELA VA CRÉER PLUSIEURS SESSIONS
La session est maintenant planifiée dans le calendrier, et vous n’avez plus qu’à cliquer sur Publier ces 1 dates pour mettre le session en ligne.
Lorsque le petit point à gauche du titre de l’activité est bleu, cela confirme que votre session est maintenant en ligne et les participants peuvent s’y inscrire. Félicitations! :)
Étape 3: Connaître le nombre de places vendues pour votre session
Pour vérifier le nombre d'inscriptions à votre session, vous trouverez l’information directement sur le créneau horaire correspondant dans le calendrier.
Dans notre exemple, on peut voir que nous avons vendu 5 places sur 22 possibles.
Étape 4: Créer des activités à la carte pour vendre les places restantes
Une fois que vous saurez combien de sessions vous aurez vendus, vous pourrez alors créer et planifier votre activité à la carte sur la plage horaire concernée.
Pour cela, cliquez sur + Créer une activité
Puis + Créer une nouvelle activité
Notez que vous pouvez dupliquer votre activité existante si vous reprenez la plupart des mêmes informations (vous ne devrez probablement adapter que le titre et la description).
Vous pouvez alors suivre le flux de création d’activité jusqu’à la section Indiquez le nombre maximum de participants.
Afin de ne pas vous retrouver dans une situation ou il y a plus de participants que de places disponibles, vous devez prendre en compte le nombre de sessions vendues afin de déterminer le nombre de maximum de participants pour vos cours à la carte.
Le formule est la suivante:
Capacité totale de la classe
-
le nombre de sessions vendues
=
Nombre maximum de participants à une activité à la carte
Par exemple, si votre studio a une capacité de 12 personnes, et que vous vendez 7 places pour la session, et bien vous pourrez alors planifier vos activités à la carte avec une capacité maximale de 5, comme cela vous êtes sûr de ne pas dépasser la capacité maximale dans votre classe !
Il ne vous reste maintenant qu’à planifier votre activité à la carte sur toutes les dates qui vous conviennent!
Et voilà, tout est prêt pour une super saison !!
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